День и место ежегодного собрания с повесткой дня можно узаконить в уставе, с последующим проведением без уведомлений.
https://souzsadovodov.ru/news/glavnye-novosti/5731-otnyne-den-i-mesto-ezhegodnogo-sobraniya-mozhno-uzakonit-v-ustave